Prywatność

Informacja o prywatności

Wersja 2026-05-20 · Region UE · Zgodność z RODO już na etapie projektowania

Trueings to platforma poufnej informacji zwrotnej. Została zbudowana tak, aby informacja zwrotna przekazana w dobrej wierze docierała do osoby, dla której była przeznaczona, i do nikogo innego. Ta informacja wyjaśnia prostym językiem, jakie dane osobowe przetwarzamy i na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy, komu je udostępniamy oraz jakie masz prawa.

1. Kim jesteśmy

Trueings („my”) jest administratorem danych osobowych opisanych w tej informacji. Skontaktuj się z nami pod adresem privacy@trueings.com.

2. Dla kogo jest ta informacja

Oceniane osoby: niezależni profesjonaliści, którzy przeprowadzają kampanię informacji zwrotnej na swój temat.
Respondenci: rówieśnicy, klienci, współpracownicy lub przełożeni zaproszeni przez ocenianą osobę do podzielenia się informacją zwrotną.
Odwiedzający: każdy, kto przegląda nasze publiczne strony.

Gdy licencja ocenianej osoby jest dostarczana przez firmę w ramach kanału B2B2C, oceniana osoba pozostaje podmiotem danych. Firma nigdy nie ma dostępu do konta, treści ani raportu ocenianej osoby.

3. Co przetwarzamy i dlaczego

Oceniane osoby

Konto: adres e-mail (do logowania linkiem), nazwa wyświetlana, kraj, zawód. Podstawa prawna: umowa (świadczenie usługi).
Treść informacji zwrotnej otrzymanej na Twój temat, w formie zagregowanej i przefiltrowanej pod kątem poufności. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes związany z Twoim rozwojem osobistym, za wyraźną zgodą wyrażoną przy rejestracji.
Dane rozliczeniowe, jeśli dokonasz ulepszenia planu. Obsługiwane przez Stripe; otrzymujemy odniesienie do klienta i stan subskrypcji, a nie dane karty.

Respondenci

Imię i adres e-mail użyte do zaproszenia Cię (podane przez ocenianą osobę).
Twoje odpowiedzi udzielone prowadzącej rozmowę AI. Podstawa prawna: wyraźna zgoda zapisana na początku każdej rozmowy. Tożsamość pozostaje poufna wobec ocenianej osoby, chyba że wyraźnie wyrazisz na to zgodę.
Opcjonalne przypisanie / cytowany materiał, wyłącznie tam, gdzie zaznaczysz pole zgody dla danego konkretnego elementu.

Odwiedzający

Standardowe logi serwera (IP, user-agent, znaczniki czasu) w celu bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes.
Przyjazna prywatności analityka produktu (bez plików cookie śledzących). Może być nieaktywna w zależności od konfiguracji; zobacz uwagę o plikach cookie poniżej.

4. Jak długo to przechowujemy

Surowe zapisy rozmów są usuwane automatycznie 30 dni po sfinalizowaniu syntezy każdej kampanii. Potem pozostaje jedynie przefiltrowany pod kątem poufności agregat. Działa to jako zaplanowane zadanie, bez konieczności działania człowieka.
Zsyntetyzowane raporty pozostają dostępne dla ocenianej osoby tak długo, jak istnieje konto, aby można było śledzić postępy w kolejnych rundach.
Zapisy zgód są przechowywane przez cały okres istnienia konta plus rozsądny okres archiwizacji, jako dowód zgodnego z prawem przetwarzania w ramach RODO.
Zapisy rozliczeniowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi w odpowiedniej jurysdykcji.
Po usunięciu konta dane osobowe są usuwane z zastrzeżeniem ustawowych obowiązków przechowywania dokumentacji. Zagregowane, zanonimizowane statystyki mogą pozostać.

5. Zabezpieczenia poufności

Poufność nie jest w Trueings ustawieniem. Jest strukturą produktu. Cztery zabezpieczenia działają w każdym raporcie:

Minimalny próg liczby respondentów, poniżej którego szczegóły są celowo ograniczane lub wstrzymywane za jednorazowym potwierdzeniem.
Tematy, nigdy pojedyncze odpowiedzi; bez cytatów, liczb ani szczegółów umożliwiających identyfikację, chyba że można je przypisać respondentowi, który wyraził na to zgodę.
Obowiązkowe końcowe usunięcie nazwisk, adresów e-mail, adresów URL, identyfikatorów i długich ciągów liczbowych.
30-dniowe usunięcie surowych zapisów rozmów, jak opisano powyżej.

Dla ocenianych osób w modelu B2B2C dodatkowe warstwy minimalizują wyciek informacji poufnych firmy (kryptonimy projektów, tożsamości klientów). Zobacz Jak to działa, aby poznać metodę.

6. Podmioty przetwarzające

Korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających. Lista odzwierciedla dostawców aktywnie używanych; szczegóły mogą być aktualizowane wraz z rozwojem usługi.

Supabase: zarządzana baza danych Postgres i logowanie bez hasła. Region UE.
Anthropic: wnioskowanie dużego modelu językowego dla prowadzącej rozmowę AI, syntezatora i strażnika poufności. Działa na podstawie umowy o zerowym przechowywaniu dla naszego ruchu; treść nie jest używana do trenowania modeli. Region i podstawa transferu zostaną tu zaktualizowane po ich sfinalizowaniu.
Resend: dostarczanie transakcyjnych wiadomości e-mail (logowanie linkiem, zaproszenia dla respondentów). Region UE.
Stripe: obsługa płatności dla planów płatnych. Nie przechowujemy danych karty.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych.

7. Transfery międzynarodowe

Dane znajdują się przede wszystkim w Unii Europejskiej. Tam, gdzie podmiot przetwarzający ma siedzibę poza UE, transfery są objęte standardowymi klauzulami umownymi lub równoważnym mechanizmem adekwatności i są ograniczone do tego, czego wymaga usługa.

8. Twoje prawa

Na mocy RODO masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie. Oceniane osoby mogą korzystać z tych praw bezpośrednio z panelu w sekcji Prywatność (eksport i usunięcie konta). Respondenci i odwiedzający mogą napisać na privacy@trueings.com. Masz również prawo wniesienia skargi do lokalnego organu ochrony danych.

9. Pliki cookie

Trueings nie używa plików cookie reklamowych ani śledzenia przez podmioty trzecie. Używamy niewielkiej liczby ściśle niezbędnych plików cookie do logowania i ochrony przed CSRF.

10. Zmiany w tej informacji

Gdy ta informacja zmieni się w istotny sposób, zalogowane oceniane osoby zostaną poproszone o ponowną akceptację przy następnej wizycie. Numer wersji u góry tej strony zwiększa się przy każdej istotnej zmianie.